Организация уличного мероприятия требует тщательной подготовки, так как позаботиться нужно не только о том, что бы все было видно и слышно, но и обеспечить безопасность и комфорт для участников. Вот основные моменты, которые нужно учесть:

1. Сценическое оборудование:
   
   
   • Мобильная сцена или подиум: В первую очередь следует отметить основные требования безопасности: подиум должен быть устойчивым, без каких-либо даже минимальных щелей, а крыша достаточно отгружена, и способна противостоять порывам ветра. В противном случае исход может быть весьма трагичным.
     Также следует обратить внимание на то, какой вес способна выдержать именно эта конструкция и не "переборщить" с количеством оборудования, которое на нее вешают.
   • Задний фон (Backdrop): Элемент шоу, от которого процентов на 50 зависит зрелищность мероприятия. В роли "задника" может выступать светодиодный экран, либо баннер (баннерная сетка) с дизайном в стиле мероприятия во всю ширину сценического пространства.
   • Защита от осадков: Гримерки для артистов, VIP-пространства, пультовая - для всего этого нужны шатры. Уточните у участников, какого размера им необходимы помещения и с этой информацией можете обратиться к нам - у нас есть партнеры, которые способны закрыть эту задачу. Также можно предусмотреть навес для зрителей, если позволяет бюджет и есть высокая вероятность осадков.
   
   
   
2. Звуковое оборудование:
   
   
   • Аудиосистемы: Звуковые системы должны соответствовать не только объему мероприятия, но и техническим райдерам всех артистов, это очень важно. Как правило, уличные мероприятия не обходятся без линейного массива - это комплекс акустических систем, позволяющий изменять угол наклона каждой отдельной колонки, что обеспечивает равномерное звуковое покрытие всей площадки.
   • Технический персонал: аренда качественного звукового оборудования - это еще половина успеха, вторая половина - грамотный технический персонал, который сумеет раскрыть потенциал профессиональной техники. На мероприятии под открытым воздухом вам понадобится как минимум два человека, отвечающих за звуковую часть: звукорежиссер и техник (человек, который отвечает за все, что происходит на сцене и оперативно исправляет ситуацию в случае форс-мажора).
   
   
   
3. Световое оформление:
   
   
   • Свет и световые эффекты: У художника по свету есть две основных задачи: правильно высветить артиста и создать световое шоу для зрителя. Аренда светового оборудования - это та часть организации мероприятия, которая не требует от организаторов какого-либо участия, так как выстраивается концепция в зависимости от сценария и концертной программы. Максимально подробно расскажите техническому директору, что будет в программе и он (совместно с художником по свету) соберет подходящий сетап. Если есть какие-то пожелания - хорошо, если нет - все и так будет прекрасно.
   • LED-экраны (светодиодные экраны): Как мы уже говорили, светодиодные экраны помогают кратно усилить зрелищность шоу. Как правило видеоконтент для своих выступлений у артистов уже заготовлен, но если нет - ситуацию всегда спасут футажи (абстрактные зацикленные видеоролики в определенных цветах и на определенные темы) - они всегда есть у видеоинженера. Обращайтесь, фотографии с примерами того, как это работает, мы всегда с удовольствием покажем.
   
   
   
4. Видео и проекционное оборудование:
   
   
   • Светодиодные (LED) экраны: Пользу от них мы уже обсудили, стоит только добавить, что экраны сильно отличаются друг от друга (шаг диода, яркость) и ваша основная задача - не переборщить с экономией бюджета в этом сегменте, ведь экран видят все и постоянно - много экрана не бывает, как и не бывает слишком четкой картинки, а вот тусклый или "маловат" - запросто.
   • Видеокамеры: Это также часть, которую мы полностью берем на себя.
     Для трансляции мероприятия на светодиодные экраны или в интернет может работать разное количество операторов, но желательно не менее двух, ведь пока один ловит кадр - второй в эфире.
   
   
   
5. Электропитание:
   
   
   • Генераторы энергии: После утверждения набора оборудования, мы (технический подрядчик) посчитаем необходимое количество электроэнергии и если источника, покрывающего этот объем, на площадке не окажется - привезем генератор.
   
   
   
6. Логистика и безопасность:
   
   
   • Камеры видеонаблюдения: Разместите камеры наблюдения для контроля важнейших точек, если есть такая возможность .
   • Контроль аккредитации: Охрана, координация большой массы людей и аккредитация - обо всем этом не стоит забывать. При расчете количества бейджей и браслетов учтите всех членов технической группы с запасом.
   • Логистика: Подумайте заранее о том, как гости будут добираться. Возможно, следует организовать шаттл.
   
   
   
7. Уличные туалеты и медпункт:
   
   
   • Мобильные туалеты: Обеспечьте удобства для участников в необходимом объеме.
   • Медицинская помощь: Наличие дежурной скорой помощи, либо медпункта необходимо.
   
   
8. Сотрудничество с профессионалами:
   
   
   • Профессиональные организаторы и технические специалисты: Не следует пренебрегать выбором подрядчиков и забывать, что массовые мероприятия - это огромная ответственность. Работайте только с профессионалами, ведь вы рискуете не только качеством мероприятия, но и здоровьем гостей.

В этой статье постарались кратко, но емко пройтись по основным моментам. Напоминаем, что за арендой концертного оборудования или просто бесплатной консультацией вы можете смело обращаться к нам по телефонам или на почту quinceforshow@gmail.com. Спасибо за внимание.